Secretariado

Domiciliação e serviços de secretariado para Associações

  • Atendimento Virtual

Serviço de atendimento de chamadas telefónicas, receção de emails e reencaminhamento.

 

  • Agendamento

Agendamento de reuniões, entrevistas, calendarização e acompanhamento.

 

  • Elaboração de check-lists

Elaboração de listas de ações com planeamento e monitorização das mesmas.

  • Notificações

Notificações a membros da direção ou outros associados de ações agendadas em calendário.

 

  • Serviços administrativos

Serviços administrativos de escritório.

  • Outros serviços administrativos

Inscrição de membros da direção e/ou associados em congressos nacionais e internacionais.

Gestão de viagens e deslocações.

Gestão de alojamentos.

Gestão de transfers e outros serviços

  • Associados e membros 

Gestão de pagamentos de quotas e atualizações de listas de associados e membros.
 

  • Contabilidade

Recolha, divisão e classificação de documentos para a contabilidade.
Pagamentos, entidades oficiais.
Faturação, envio de faturação a fornecedores e monitorização de recebimentos.

Elaboração de relatórios de gestão.

  • Reuniões e assembleias

Marcação e agendamento de reuniões e assembleias.

Assessoria e secretariado de reuniões e assembleias.

Elaboração de atas.

  • Informática e Tecnologias

Apoio informático (software e hardware).

Conceptualização, programação e criação de produtos informáticos (sítios web, aplicações, outras plataformas)

 

Angariação de receitas e patrocínios com marcação de reuniões, acompanhamento e formalização de protocolos de apoio.

 

  • Comunicação e relações públicas

Conceptualização e desenvolvimento de ações de relações públicas.

Comunicados de imprensa e relações com meios de comunicação.

Elaboração de notícia e monotorização do seu impacto.

  • Relatórios globais de atividades.

  • Relatórios por ações específicas.

 

  1. Os serviços apresentados, podem ser executados in-house (edit.on.lab) ou nas domiciliações das associações.

  2. O cliente escolhe o serviço e/ou serviços que sejam necessários para as suas atividades.

  3. O serviço ou serviços pedidos, são orçamentados individualmente.

  4. O serviço ou serviços pretendidos são formalizados num período mínimo de 1 mês, 3 meses, 6 meses, 1 ano e serão renováveis.

  5. Todos os serviços serão adjudicados mediante contrato entre as partes, edit.on.lab. assegura total e absoluta confidencialidade em toda a informação que gerir e compromete-se a não divulgar nem fazer uma utilização indevida da informação.

Saiba mais